سياسة الخصوصية

تاريخ السياسة: 01/04/2026م

أنشأت الهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس و الجودة بموجب قرار مجلس الوزراء رقم 216 وتاريخ 17 / 6 / 1431 هـ ، وترتبط بوزير التجارة، وتتمتع الهيئة بشخصية اعتبارية مستقلة، وباستقلال مالي وإداري، وحرصاً من الهيئة بحماية خصوصيتكم وضمان استخدام بياناتكم الشخصية بشكل آمن ومناسب، وحرصاً من الهيئة على بيانات ومعلومات المستخدم فإنها تلتزم بالحفاظ على سرية وخصوصية هذه البيانات واستخدامها للوصول إلى المستوى المأمول في تقديم الخدمة للمستخدم بما يتوافق مع الأنظمة واللوائح والتعليمات المعمول بها في المملكة العربية السعودية، وعليه تتضمن هذه السياسة تفاصيل حول ما هي البيانات الشخصية التي سيتم جمعها، والغرض من جمع بياناتكم الشخصية ومحتواها وكيفية جمعها ووسيلة حفظها وكيفية معالجتها استخدامها واتلافها، وحقوق أصحابها، و كيفية ممارسة تلك الحقوق كما يمكنكم التواصل معنا عبر القنوات الموضحة أدناه للحصول على مزيد من المعلومات أو ممارسة حقوقكم، ويعد استخدام موقع الهيئة بمثابة موافقة من المستخدم على سياسة الخصوصية الخاصة بالمستخدم.

البيانات الشخصية التي يتم جمعها

نقوم بجمع ومعالجة البيانات الشخصية كحقول الزامية التالية:

1. 1. في حال كان المتقدم فرد:
   

   • الاسم.

   • تاريخ الميلاد.

   • الهوية الوطنية.

   • رقم الجوال.

   • البريد الإلكتروني.

   • العنوان.

   • صندوق البريد.

2. 2. في حال كان المتقدم منشئة تجارية:
   

   • الرقم الموحد للمنشأة.

   • رقم السجل التجاري.

   • رقم الهوية.

   • اسم المنشأة.

   • اسم المدير المسؤول في المنشأة.

   • صورة توقيع الموظف المسؤول في المنشأة.

   • اسم مفوض المنشأة.

   • رقم الجوال.

   • البريد الإلكتروني.

   • ضباط الاتصال.

3. 3. في حال كان المتقدم جهة حكومية:
   

   • اسم الجهة.

   • رقم الاثبات.

   • رقم الجوال.

   • البريد الالكتروني.

   • العنوان.

   • صندوق البريد.

كيفية جمع بياناتكم الشخصية والغرض من جمعها:

البيانات التي يتم جمعها بطريقة مباشرة: يتم جمع البيانات التي يقوم صاحب البيانات الشخصية بتزويد الموقع بها عن طريق التسجيل، ولا يتم معالجة هذه البيانات لاحقًا بطريقة تتعارض مع الغرض من جمعها.

1. في حال كان المتقدم فرد:
   

   • الاسم: يتم جمع الاسم لتحديد هوية المستخدم بشكل دقيق وإصدار التراخيص أو الشهادات باسمه الرسمي.

   • تاريخ الميلاد: يُستخدم لتحديد الأهلية القانونية للمستخدم للاستفادة من الخدمات المقدمة وضمان الامتثال للأنظمة ذات الصلة.

   • الهوية الوطنية: تُجمع للتحقق من الهوية الشخصية وضمان التوثيق القانوني لجميع العمليات المرتبطة بالخدمات.

   • رقم الجوال: يُستخدم للتواصل الفوري مع المستخدمين، مثل إرسال الإشعارات المتعلقة بالخدمات أو المواعيد أو أي تحديثات وخدمات أخرى.

   • البريد الإلكتروني: يُستخدم لمشاركة المعلومات والتقارير إلكترونيًا، وللتواصل حول استفسارات أو إشعارات رسمية.

   • العنوان: يُستخدم لتحديد الموقع الجغرافي للمستخدم لأغراض تقديم الخدمات، مثل الفحص الفني أو إرسال المستندات الرسمية.

2. في حال كان المتقدم منشئة تجارية:

   • الرقم الموحد للمنشأة: يتم جمع الرقم الموحد للمنشأة لتعريف المنشأة في النظام.

   • رقم السجل التجاري: يتم جمع رقم السجل التجاري لتوثيق بيانات المنشأة في النظام.

   • رقم الهوية: يتم جمع رقم الهوية لتوثيق هوية الشخص في النظام.

   • اسم المنشأة: يتم جمع اسم المنشأة لتوثيق اسمها في النظام.

   • اسم المدير المسؤول في المنشأة: يتم جمع اسم المدير المسؤول في المنشأة لتوثيق بيانات المسؤول المعتمد للمنشأة في النظام.

   • صورة توقيع الموظف المسؤول في المنشأة: يتم جمع صورة توقيع الموظف المسؤول لتوثيق التوقيع المعتمد في النظام.

   • اسم مفوض المنشأة: يتم جمع اسم مفوض المنشأة لتوثيق بيانات المفوض المعتمد للمنشأة في النظام.

   • رقم الجوال: يتم جمع رقم الجوال كوسيلة تواصل مع المنشأة أو ممثلها.

   • البريد الإلكتروني: يتم جمع البريد الإلكتروني كوسيلة تواصل مع المنشأة أو ممثلها.

   • ضباط الاتصال: يتم جمع بيانات ضباط الاتصال لتحديد الأشخاص المخولين بالوصول إلى المنشأة في النظام وفقًا للصلاحيات المعتمدة لكل منهم.

3. في حال كان المتقدم جهة حكومية:

   • اسم الجهة: يتم جمع اسم الجهة الحكومية لتوثيق اسمها في النظام.

   • رقم الاثبات: يتم جمع رقم الإثبات للجهة الحكومية لتوثيق بيانات الجهة في النظام.

   • رقم الجوال: يتم جمع رقم الجوال كوسيلة تواصل مع ممثل الجهة الحكومية.

   • البريد الالكتروني: يتم جمع البريد الإلكتروني كوسيلة تواصل مع الجهة الحكومية أو ممثلها.

   • العنوان: يتم جمع العنوان لتوثيق مقر الجهة الحكومية واعتماده ضمن بياناتها الرسمية في النظام.

   • صندوق البريد: يتم جمع صندوق البريد لتوثيقه ضمن البيانات الرسمية المعتمدة للجهة الحكومية في النظام.

البيانات التي يتم جمعها بطريقة غير مباشرة: عن طريق ملفات الارتباط التي يتم جمعها عند زيارة الموقع (Cookies).

• بيانات الكوكيز والتحليلات: تُستخدم لتحسين تجربة المستخدم وتحليل الأنماط السلوكية داخل المنصات، مثل تفضيلات الاستخدام والزيارات السابقة.

كيفية استخدام بياناتكم الشخصية

نستخدم البيانات الشخصية التي تم جمعها بشكل مباشر أو غير مباشر على النحو الآتي:

• تقديم الخدمات المطلوبة مثل إصدار التراخيص أو الشهادات.

• التواصل مع المستخدمين بشأن تحديثات الخدمات أو المواعيد.

• الامتثال للمتطلبات النظامية.

• إتمام عملية التسجيل وتحسين وتطوير الخدمات المقدمة.

الإفصاح عن بياناتكم الشخصية

نلتزم بعدم الإفصاح عن بياناتكم الشخصية لأي طرف ثالث لأغراض تسويقية. ومع ذلك، قد نفصح عن بعض البيانات للأطراف التالية:

• الجهات الحكومية المعنية بالامتثال للأنظمة والتي لديها مسوغ قانوني يخولها للحصول على هذه البيانات.

• مقدمي الخدمات التقنية مثل خدمات الحوسبة السحابية.

• شركاء تسويقيين – في غير البيانات الحساسة – بعد استيفاء متطلبات النظام والحصول على الموافقة اللازمة.

المسوغات النظامية لجمع ومعالجة بياناتكم الشخصية

1. موافقتك الصريحة، ويمكنك العدول عن الموافقة في أي وقت على ألا يؤثر على عمليات المعالجة التي تتم بناءً على مسوغات نظامية أخرى. وتستطيع العدول عن الموافقة عن طريق التواصل مع مسؤول حماية البيانات الشخصية عن طريق البريد الالكتروني: DPO@saso.gov.sa

2. نظام المختبرات الخاصة الصادر بمرسوم ملكي رقم (م/3) و تاريخ 8/2/1423هـ و لائحته اللائحة التنفيذية الصادرة بقرار وزاري رقم (307) و تاريخ 21/2/1424هـ و تعديلاتها.

3. نظام سلامة المنتجات الصادر بمرسوم ملكي رقم (م/36) و تاريخ 29/1/1446هـ و لائحته التنفيذية الصادرة بقرار وزاري رقم (097) وتاريخ 18/5/1446هـ و اللوائح والوثائق ذات العلاقة.

4. نظام المواصفات و الجودة الصادر بمرسوم ملكي رقم (م/36) و تاريخ 29/1/1446هـ ولائحته التنفيذية الصادرة بقرار وزاري رقم (098) و تاريخ 18/5/1446هـ و الوثائق ذات العلاقة.

5. نظام القياس والمعايرة الصادر بمرسوم ملكي رقم (م/79) و تاريخ 6/3/1446هـ و لائحته التنفيذية الصادرة بقرار وزاري رقم (273) و تاريخ 12/9/1446هـ و الوثائق ذات العلاقة.

6. تنظيم الهيئة السعودية للمواصفات و المقاييس و الجودة الصادر بقرار مجلس الوزراء رقم (216) و تاريخ 17/6/1431هـ

7. تنظيم الفحص الفني الدوري للمركبات الصادر بقرار مجلس الوزراء رقم ( 386) وتاريخ 11/7/1442هـ و لائحته التنفيذية الصادرة بقرار وزاري رقم (00072) و تاريخ 29/2/1443هـ و الوثائق ذات العلاقة.

8. الترتيبات التنظيمية لمركز تنظيم المعدات الثقيلة الصادرة بقرار مجلس الوزراء رقم (488) و تاريخ 24/8/1442هـ و الوثائق ذات العلاقة.

9. لائحة قبول جهات تقويم المطابقة الصادرة بقرار مجلس إدارة الهيئة رقم (153) و تاريخ 25/12/1436هـ.

10. أي مسوغ نظامي آخر يتطلب جمع ومعالجة البيانات الشخصية.

ويجوز للهيئة جمع ومعالجة البيانات الشخصية استنادا إلى المسوغات النظامية الآتية:

1. استيفاء متطلبات نظامية.

2. حماية الصحة العامة أو السلامة العامة.

3. حماية المصالح الحيوية للأفراد.

4. حماية المصالح المشروعة للهيئة.

5. تنفيذا لالتزام يكون صاحب البيانات الشخصية طرفا فيه.

ويجوز للهيئة معالجة البيانات الشخصية لأغراض أخرى غير الذي جمعت من أجلها، بما يتوافق مع أحكام نظام حماية البيانات الشخصية ولائحته التنفيذية.

تخزين بياناتكم الشخصية

• يتم تخزين بياناتكم الشخصية على خوادم آمنة داخل المملكة العربية السعودية أو لدى مقدمي خدمات الحوسبة السحابية الموثوقين، ويتم الاحتفاظ بالبيانات وفقا لالتزاماتنا النظامية بما يتوافق مع سياسات وضوابط الهيئة الوطنية للأمن السيبراني والمعايير الدولية وذلك لضمان عدم الدخول غير المصرح والحد من المخاطر السيبرانية، ويتم إتلاف هذه البيانات عند انتهاء الغرض من جمعها، ويتم الإتلاف بطريقة آمنة لا يمكن من خلالها الاطلاع على البيانات مجددا أو استعادتها مرة أخرى وفقا للأنظمة و اللوائح و التعليمات المعمول بها في المملكة العربية السعودي

• لا تقوم الهيئة بنقل بياناتكم الشخصية او معالجتها خارج المملكة.

الروابط الخارجية

تم توفير روابط لمواقع إلكترونية أخرى على موقع الهيئة مراعاة لاحتياجات المستخدم ولا تعتبر الهيئة مسؤولة عن أي محتويات موجودة على تلك المواقع الإلكترونية ولا عن استخدام أي شخص لها أو عن عملها بشكل مناسب، أو عمّا قد ينشأ عن استخدامها من مشكلات، ويكون المستخدم مسؤولاً عن كافة ما يقوم به من تصرفات أثناء استخدامه لأي من المواقع الإلكترونية التي يقوم بزيارتها من خلال تلك الروابط الموجودة على هذا الموقع.

حقوقكم فيما يتعلق ببياناتكم الشخصية

• الحق في العلم: يحق لك معرفة طرق جمعنا لبياناتك الشخصية والمسوغ النظامي لجمعها ومعالجتها، وكيفية معالجتها وحفظها وإتلافها ولمن سيتم الإفصاح عنها، ويمكنك الاطلاع على كافة التفاصيل من خلال سياسة الخصوصية أو يمكنك التواصل معنا على البيانات الموضحة أدناه.

• الحق في الوصول إلى بياناتك الشخصية: يحق لك الوصول لبياناتك الشخصية عن طريق البريد الإلكتروني.

• الحق في طلب الحصول على بياناتك الشخصية: يحق لك طلب الحصول على بياناتك الشخصية المتوفرة لدى الهيئة بصيغة مقروءة وواضحة وفق الضوابط والإجراءات التي حددها نظام حماية البيانات الشخصية ولائحته التنفيذية والأنظمة المعمول بها في المملكة العربية السعودية.

• الحق في التصحيح بياناتك الشخصية: يحق لك أن تطلب تصحيح بياناتك الشخصية التي ترى أنها غير دقيقة أو غير صحيحة أو غير مكتملة، وذلك عن طريق مصادرها أو قواعد البيانات التي تم استيراد البيانات منها أما إذا كان مصدر البيانات من الهيئة وذلك من خلال قنوات الدعم.

• الحق في إتلاف بياناتك الشخصية: يحق لك أن تطلب من الهيئة إتلاف بياناتك الشخصية مما انتهت الحاجة إليه منها ما لم يكن هناك مسوغ نظامي يتيح الاحتفاظ بها.

• الحق في الرجوع عن موافقتك على معالجة بياناتك الشخصية: يحق لك الرجوع عن موافقتك على معالجة بياناتك الشخصية-في أي وقت- بما يتوافق مع الأنظمة والتشريعات السارية والمعمول بها في المملكة العربية السعودية ذات العلاقة، ما لم تكن هناك أغراض مشروعة او قيود نظامية او تنظيمية تتطلب عكس ذلك.

ما عدا ما هو منصوص عليه نظاماً، لن تكون مطالباً بدفع أي مقابل مالي لممارسة هذه الحقوق، كما يحق لكم ممارسة حقوقكم المذكورة أعلاه في أي وقت، في حال تم تقديم طلب لممارسة أحد هذه الحقوق، سيكون الرد عليكم خلال [30] يوم من تاريخ استلام الطلب كاملاً. ولمزيد من التفاصيل أو الاستفسار عن معالجة بياناتك الشخصية، وكيفية ممارسة حقوقك، عن طريق التواصل مع مسؤول حماية البيانات الشخصية في الهيئة من خلال البريد الإلكتروني: DPO@saso.gov.sa

كيف تقدم شكوى أو اعتراضاً

في حال وجود بعض المخاوف أو عدم التزامنا بنظام حماية البيانات الشخصية، يمكنك تقديم شكوى إلى مكتب إدارة البيانات بالهيئة وذلك عن طريق البريد الالكتروني : DMO@saso.gov.sa أو عن طريق فتح بلاغ عن طريق موقع الهيئة هنا.

وإذا لم تكن راضيا عن معالجتنا للشكوى أو في حال عدم ردنا خلال 10 أيام عمل، يمكنك تقديم شكوى إلى الجهة المختصة الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي.

إتاحة سياسة الخصوصية

• تتوافر هذه السياسة على موقع الهيئة ويمكن الوصول إليها بسهولة. نلتزم بتحديث السياسة دوريًا ونشر أي تغييرات تطرأ عليها في سجل التحديثات المرفق، وتم إجراء آخر تحديث على سياسة الخصوصية بتاريخ 01/4/2026م

• تحتفظ إدارة موقع الهيئة بحــق إضافــة أو تغييــر أي من أحكام سياسة الخصوصية، وسوف تقــوم إدارة الموقع بإشــعار صاحب البيانات بذلك، ويحــق لإدارة الموقع إنهــاء حساب صاحب البيانات فــي حــال عــدم قبــوله أي تغييــر فــي سياسة الخصوصية.

• إن اللغة العربية هي اللغة المعتمدة في تطبيق الأحكام والشروط، وفي حال نشأ خلاف في تفسير أي نص ورد بأي لغة أخرى فيؤخذ بالنص المكتوب باللغة العربية.

• في حال وجود تعارض بين أحكام هذه السياسة والأنظمة والتشريعات ذات العلاقة يتم العمل بما جاء بالتشريعات والأنظمة.